Hiện nay, nhu cầu mở tài khoản ngân hàng của các doanh nghiệp nước ngoài đang ngày một tăng cao. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc thường gặp về giấy tờ, thủ tục, chi phí mở tài khoản cho các doanh nghiệp nước ngoài.
1. Doanh nghiệp nước ngoài có được mở tài khoản tại ngân hàng Việt Nam không?
Theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 23/2014/TT-NHNN, các tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp; các tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức khác hoàn toàn có thể mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng Việt Nam.
Các doanh nghiệp nước ngoài có thể thực hiện các thủ tục lập tài khoản thanh toán tại Việt Nam theo quy định của ngân hàng
Căn cứ Điều 12 Thông tư 23/2014/TT-NHNN, các doanh nghiệp nước ngoài khi mở tài khoản ngân hàng ở Việt Nam sẽ cần phải chuẩn bị hồ sơ sau:
(1) Giấy đề nghị mở tài khoản cho doanh nghiệp nước ngoài gồm những nội dung cơ bản bắt buộc như:
- Tên giao dịch; địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ giao dịch; lĩnh vực hoạt động, kinh doanh; số điện thoại, số fax (nếu có)
- Thông tin và chữ ký của người đại diện hợp pháp đăng ký làm chủ tài khoản/kế toán trưởng/người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
(2) Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam: Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động…
(3) Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/người phụ trách kế toán kèm CCCD/CMND/Hộ chiếu còn thời hạn của họ.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ ngân hàng để tìm hiểu về quy định hồ sơ nhằm chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ trước khi tiến hành mở tài khoản để quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi
2. Doanh nghiệp nước ngoài không có trụ sở ở Việt Nam mở tài khoản ngân hàng như thế nào?
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty đối với các doanh nghiệp nước ngoài không có trụ sở tại Việt Nam cũng tương tự như hồ sơ của các doanh nghiệp nước ngoài nói chung, bao gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản doanh nghiệp theo mẫu của ngân hàng
- Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/người phụ trách kế toán kèm CCCD/CMND/Hộ chiếu còn thời hạn của họ.
Trong trường hợp khách hàng ở nước ngoài, ngân hàng sẽ tiến hành xác thực thông tin qua ngân hàng đại lý hoặc bên trung gian theo quy định của pháp luật nhằm phòng tránh các rủi ro có thể xảy ra. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn với việc nhận biết và xác minh chính xác người đại diện doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán cho đơn vị.
Các doanh nghiệp không có trụ sở tại Việt Nam cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định của ngân hàng
3. Doanh nghiệp nước ngoài mở tài khoản ngân hàng có mất phí không?
Doanh nghiệp nước ngoài khi mở tài khoản tại ngân hàng Việt Nam sẽ phải tuân thủ theo quy định của ngân hàng. Hiện nay, phần lớn ngân hàng tại Việt Nam đều miễn phí mở tài khoản thanh toán cho các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí. Tuy nhiên, người đại diện vẫn nên chuẩn bị trước một khoản tiền để nộp vào tài khoản của doanh nghiệp ngay khi mới lập nhằm đáp ứng quy định của ngân hàng về số dư tối thiểu (nếu có). Tìm hiểu chi tiết trong bài viết: Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Hy vọng rằng những thông tin trên có thể giúp các doanh nghiệp nước ngoài thuận lợi hơn trong việc mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về quy trình và các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ mở tài khoản, đại diện doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được tư vấn trong thời gian sớm nhất.
